Interview mit Reza Abdi, Wirtschaftsingenieur, Berater und interner Auditor für ISO 9001, ISO 27001 und ISO 42001 | Stand: 5. November 2026
Auf einen Blick
- Viele kleine Unternehmen bauen ein ISO-Managementsystem auf und verwalten es danach in Word, Excel und Ordnern. Das kostet Zeit und macht Audits stressig.
- Mit einer Software wie ConSense werden Dokumente, Prozesse, Audits und Maßnahmen an einem Ort gepflegt.
- QPFG ist ConSense-Partner in Bonn und verbindet Beratung und Software für KMU mit 1 bis 20 Mitarbeitenden in Bonn, Köln und ganz NRW.
- Typischer Anlass: Nachweise für Ausschreibungen zu Qualitätsmanagement (ISO 9001) und Informationssicherheit (ISO 27001).
Herr Abdi, warum reicht eine gute Dokumentation in Word und Excel nicht aus?
Reza Abdi: Am Anfang reicht sie oft. Das Problem kommt ein Jahr später. Dann gibt es drei Versionen einer Verfahrensanweisung, niemand weiß, welche gilt, und Maßnahmen aus dem letzten Audit stehen in einer E-Mail. Ein Managementsystem lebt davon, dass es gepflegt wird. Genau dort scheitern viele kleine Unternehmen, nicht beim Aufbau.
Was ändert sich, wenn ein Unternehmen ConSense einsetzt?
Reza Abdi: Alles Wichtige liegt an einer Stelle: Prozesse, Dokumente mit Freigabe und Versionierung, Audits und Maßnahmen. Mitarbeitende sehen, was für sie gilt. Die Geschäftsführung sieht, was offen ist. Und vor dem Audit sucht niemand mehr tagelang Nachweise zusammen.
Ist so eine Software nicht eher etwas für große Konzerne?
Reza Abdi: Das höre ich oft. Gerade kleine Firmen profitieren, weil sie keinen eigenen Qualitäts- oder Informationssicherheitsbeauftragten in Vollzeit haben. Die Software nimmt Routinearbeit ab. Entscheidend ist, sie schlank aufzusetzen und nicht jedes Modul auf einmal einzuführen.
Wie gehen Sie in einem Projekt konkret vor?
Reza Abdi: Wir starten mit einer Bestandsaufnahme: Was verlangt die Norm, was gibt es schon, was fordert der Kunde oder die Ausschreibung? Danach strukturieren wir die Prozesse und bilden sie direkt in ConSense ab. So entsteht das System nicht zweimal, einmal auf Papier und einmal in der Software. Zum Schluss schulen wir das Team, damit es das System selbst weiterführt.
Welche Rolle spielt das bei ISO 27001?
Reza Abdi: Bei der Informationssicherheit ist die Nachweisführung noch wichtiger: Risikobewertung, Anwendbarkeitserklärung, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten. Ich habe in den letzten zwei Jahren fünf ISMS für Kunden aufgebaut. Die Erfahrung zeigt: Wer das von Anfang an strukturiert pflegt, spart sich später viel Nacharbeit.
Gibt es Fördermöglichkeiten?
Reza Abdi: Ja, für die Beratung. Als gelisteter BAFA-Berater und autorisierter INQA-Coach kann ich KMU bei geförderten Beratungen begleiten. Wichtig: Gefördert wird ausschließlich die Beratung – nicht der Kauf der Software und nicht die Zertifizierung. Ob und in welcher Höhe eine Förderung möglich ist, hängt vom Einzelfall ab. Alle Förderangaben ohne Gewähr.
Was ist Ihr wichtigster Tipp für Geschäftsführer?
Reza Abdi: Denken Sie das Managementsystem vom ersten Tag an als Werkzeug, nicht als Ordner für den Auditor. Wenn es im Alltag hilft, bleibt es lebendig.
Häufige Fragen (FAQ)
Brauche ich ConSense, um nach ISO 9001 oder ISO 27001 zertifiziert zu werden?
Nein. Die Normen schreiben keine Software vor. Eine Software erleichtert aber die Pflege und die Nachweisführung deutlich.
Für welche Unternehmensgröße lohnt sich das?
Schon ab wenigen Mitarbeitenden, vor allem wenn mehrere Normen oder regelmäßige Kundenaudits und Ausschreibungen anstehen.
Kann ich mehrere Normen in einem System abbilden?
Ja. ISO 9001, ISO 27001 und ISO 42001 lassen sich als integriertes Managementsystem führen.
Ist die Software förderfähig?
BAFA und INQA fördern Beratung, nicht Software oder Zertifizierung. Förderprogramme ändern ihre Bedingungen regelmäßig, und ob Ihr Unternehmen gefördert wird, entscheidet die Förderstelle. Alle Angaben daher ohne Gewähr.
Arbeiten Sie nur in Bonn?
Der Schwerpunkt liegt auf Bonn, Köln und NRW, Projekte gibt es aber deutschlandweit, etwa in München, Frankfurt und Berlin.
Wer unterstützt bei ConSense in Bonn?
QPFG ist ConSense-Partner in Bonn. Wir beantworten gerne Ihre Fragen zur Software, unterstützen Sie bei der Implementierung von ConSense in Ihrem Unternehmen und bieten Schulungen für Ihr Team an – vor Ort in Bonn, Köln und NRW oder online.
Nächster Schritt
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Über den Autor: Reza Abdi, Ing., M.Sc. Wirtschaftsingenieurwesen, berät seit über 15 Jahren den Mittelstand zu Managementsystemen und GRC. Er ist gelisteter BAFA-Berater, INQA-Coach, zertifizierter interner Auditor (TÜV NORD) und ConSense-Partner. Kontakt: reza.abdi@qpfg.de | 0172 8410356 | qpfg.de
Ing. Reza Abdi, M.Sc. Wirtschaftsingenieurwesen
Gelisteter BAFA-Berater · Autorisierter INQA-Coach · DGQ-Regionalkreisleiter Köln-Bonn
15+ Jahre Erfahrung mit Managementsystemen im Mittelstand
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