ISO 45001 und Gefährdungsbeurteilung – Arbeitsschutz für KMU in Bonn

Ihr Kunde fragt nach Ihrer Gefährdungsbeurteilung – oder eine Ausschreibung verlangt einen Nachweis zum Arbeitsschutz? Viele kleine Unternehmen haben dafür keine Unterlagen, obwohl die Pflicht für jeden Arbeitgeber gilt. QPFG unterstützt Unternehmen in Bonn, Köln und NRW dabei, Arbeitsschutz pragmatisch aufzubauen – von der Gefährdungsbeurteilung bis zum Managementsystem nach ISO 45001.

Welche Pflichten hat jeder Arbeitgeber?

• Gefährdungsbeurteilung nach § 5 Arbeitsschutzgesetz – ab dem ersten Beschäftigten, inklusive psychischer Belastung, und dokumentiert.
• Unterweisung der Mitarbeitenden nach § 12 Arbeitsschutzgesetz – vor Arbeitsbeginn und regelmäßig.
• Sicherheitstechnische und arbeitsmedizinische Betreuung nach Arbeitssicherheitsgesetz und DGUV Vorschrift 2.
• Brandschutz und Erste Hilfe – zum Beispiel ausgebildete Brandschutz- und Ersthelfer.

Die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber. Wir helfen, die Pflichten strukturiert und nachweisbar umzusetzen.

Was bietet QPFG im Arbeitsschutz an?

• Unterstützung bei der Gefährdungsbeurteilung: Arbeitsplätze und Tätigkeiten erfassen, Gefährdungen bewerten, Maßnahmen festlegen und dokumentieren – auch für psychische Belastung.
• Unterweisungen: verständlich und bei Bedarf mehrsprachig. Mehr zur Grundunterweisung Arbeitssicherheit.
• Arbeitsschutz-Managementsystem nach ISO 45001: Gap-Analyse, Aufbau des Systems, interne Audits und Vorbereitung auf das Zertifizierungsaudit.
• Integration mit ISO 9001 und ISO 27001: Alle drei Normen haben dieselbe Grundstruktur. Ein gemeinsames System spart doppelte Arbeit.
• Vorbereitung auf SCC: für Dienstleister, die in Industrieanlagen arbeiten. Mehr zu SCC.

Wann lohnt sich ISO 45001?

ISO 45001 ist keine gesetzliche Pflicht. Sie lohnt sich, wenn Kunden, Konzerne oder öffentliche Auftraggeber einen anerkannten Nachweis zum Arbeitsschutz verlangen – ähnlich wie ISO 9001 für Qualität und ISO 27001 für Informationssicherheit. Wer ISO 9001 schon hat, kann ISO 45001 mit überschaubarem Aufwand ergänzen.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

1. Erstgespräch (kostenfrei): Was verlangen Ihre Kunden, was ist schon vorhanden?
2. Bestandsaufnahme: Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen, Dokumentation.
3. Beratung und Begleitung: Schritt für Schritt zu einem funktionierenden Arbeitsschutz.
4. Internes Audit: Probelauf vor einem Zertifizierungsaudit nach ISO 45001.

Das Zertifizierungsaudit selbst führt eine akkreditierte Zertifizierungsstelle durch. QPFG berät und bereitet vor.

Gibt es eine Förderung?

Für KMU kann die Beratung unter Umständen über das BAFA-Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ oder über INQA-Coaching bezuschusst werden. Gefördert wird die Beratung, nicht die Zertifizierung. Ob Ihr Unternehmen gefördert wird, entscheidet die Förderstelle. Alle Angaben ohne Gewähr – prüfen Sie es im Förder-Check.

Das Wichtigste in Kürze

• Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung sind für jeden Arbeitgeber Pflicht – ab dem ersten Beschäftigten.
• ISO 45001 ist freiwillig, wird aber von Kunden und Ausschreibungen zunehmend verlangt.
• QPFG unterstützt bei Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen, ISO 45001 und SCC.
• ISO 45001 lässt sich mit ISO 9001 und ISO 27001 in einem System verbinden.

Häufige Fragen (FAQ)

Braucht auch ein kleines Unternehmen eine Gefährdungsbeurteilung?

Ja. Die Pflicht nach § 5 Arbeitsschutzgesetz gilt ab dem ersten Beschäftigten, unabhängig von der Unternehmensgröße.

Ist ISO 45001 Pflicht?

Nein. ISO 45001 ist freiwillig. Sie wird oft von Kunden oder in Ausschreibungen als Nachweis für einen systematischen Arbeitsschutz verlangt.

Kann ISO 45001 mit ISO 9001 kombiniert werden?

Ja. Beide Normen folgen derselben Grundstruktur. Viele Unternehmen führen sie in einem integrierten Managementsystem.

Arbeitet QPFG nur in Bonn?

Der Schwerpunkt liegt in Bonn, Köln und NRW. Vieles lässt sich online erledigen, Projekte in ganz Deutschland sind möglich.